Certificazione ISO 45001, cos'è e come si ottiene

La salute e sicurezza sul lavoro è sempre più al centro dell'interesse aziendale così come dell'opinione pubblica e delle istituzioni. La gestione dei rischi in questo ambito, oltretutto, non può che accrescere il valore di un'azienda. La certificazione ISO 45001 consente di conoscere e di riconoscere l'impegno dell'azienda nel migliorare il livello di salute e sicurezza dei lavoratori. La certificazione per la sicurezza sul lavoro monitora qualsiasi problematica associata all'attività aziendale e garantisce la conformità alle leggi cogenti. Inoltre, ha l'obiettivo di migliorare costantemente le prestazioni e di soddisfare le esigenze dei lavoratori e di altre parti coinvolte (operatori, clienti, fornitori). Per una maggiore garanzia di sicurezza, è fondamentale organizzare un'idonea formazione allo scopo di preparare ed aggiornare i lavoratori riguardo alla gestione e mitigazione dei rischi legati alla salute e sicurezza sul lavoro.

Migrazione da OHSAS 18001 alla certificazione ISO 45001

La norma relativa allo standard ISO 45001 è stata pubblicata il 12 marzo 2018. A partire da questa data, le imprese certificate OHSAS 18001 hanno 3 anni di tempo per far migrare il proprio certificato al nuovo standard ISO 45001. A causa dell'emergenza sanitaria del Covid-19, il termine è stato prorogato di 6 mesi: la nuova scadenza è stata fissata al 30 settembre 2021. Dopo questo termine, la certificazione OHSAS 18001 non avrà più alcuna validità né riconoscimento. Dalla data di pubblicazione fino al 30 settembre 2021, le aziende possono ottenere la certificazione ISO 45001 tramite Rinnovi o Sorveglianze o durante uno speciale Audit.

Iter di certificazione ISO 45001

Nell'ambito della gestione dei rischi, lo standard internazionale ISO 45001 (Occupational Health and Safety Assessment Specification) si basa sulla HLS (High Level Structure, struttura di elevato livello) dell'Annex SL. Verrà allineato alle norme revisionate ISO 9001 e ISO 14001. Questo nuovo standard attesta la conformità ai requisiti previsti per i Sistemi di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro. Qualsiasi azienda può applicare l'ISO 45001. Oltre a consentire una valutazione e gestione dei rischi ottimale nelle fasi operative ordinarie e straordinarie, permette all'azienda di migliorare le performance della sua specifica attività. La certificazione ISO 45001 richiede l'impegno della direzione aziendale che deve coinvolgere i lavoratori nella gestione del sistema. L'iter di certificazione ISO 45001 prevede:

• verifica preliminare che comprende l'analisi di eventuali lacune e la valutazione dell'attuale conformità ai requisiti normativi;
• implementazione dei requisiti richiesti dal sistema di gestione per la salute e la sicurezza. Processo che può essere fatto internamente, oppure rivolgendosi a realtà specializzate come Sistemi & Consulenze.
• verifica iniziale di Audit per valutare l'attivazione dei principi OHSAS (analisi del contesto, dei rischi, normativa applicabile, ecc.);
• verifica con rilascio del certificato;
• visite di controllo per garantire il corretto mantenimento del sistema;
• rinnovo della certificazione dopo tre anni.

A seguito di ogni verifica, l'azienda riceve un rapporto dettagliato e completo, utile per migliorare costantemente le performance in termini di gestione della salute e sicurezza. Lo standard ISO 45001 si può ottenere da un organismo di certificazione accreditato.  

ISO 45001: i benefici

L'obiettivo primario della norma ISO 45001 è attenuare qualsiasi fattore dannoso o che può rappresentare un pericolo per il benessere fisico e mentale dei lavoratori. Per migliorare la gestione dei rischi, questo nuovo standard prevede una particolare attenzione sull'analisi del contesto aziendale in fase di valutazione di rischi ed opportunità. Di conseguenza, il principale vantaggio consiste in un maggior controllo dei rischi e riduzione dei pericoli e degli infortuni sul lavoro. Senza dubbio, migliora la cultura della sicurezza all'interno dell'azienda. I vantaggi della certificazione ISO 45001 sono anche altri:

• controllo della conformità legale;
• riduzione dei costi assicurativi;
• azzeramento del turn-over per sostituire lavoratori infortunati/malati;
• riduzione del rischio di sanzioni amministrative e penali;
• miglioramento dell'immagine aziendale in termini di sicurezza e salute sul lavoro grazie alle comprovate credenziali aziendali;
• velocizzazione dei processi di qualifica come fornitore ed accesso alla partecipazione alle gare d’appalto.