Creare un gruppo su Gmail
Se hai l’esigenza di inviare la medesima mail a più persone, certamente lo potrai fare agevolmente se il numero di persone che la devono ricevere è molto limitato, inviando la mail uno per uno ma se il numero di persone è rilevante e soprattutto se periodicamente dovrai fare la stessa operazione ti ci vorrà parecchio tempo per portare a termine l’invio. Non è necessario tutto questo gran lavoro, in quanto Gmail possiede una funzione che ti agevola notevolmente in questo compito, inviando la stessa mail ad un gruppo di persone con un solo click, risparmiando tempo e fatica: basta creare un gruppo su Gmail, una cosa semplice da fare che ti semplifica la vita.
Il metodo più semplice per creare un gruppo di persone su Gmail è utilizzare la funzione “Etichette”; con questa funzione integrata in Gmail puoi creare una mail list in pochissimo tempo e con poco lavoro. Devi soltanto creare un’etichetta personalizzata in cui inserirai tutte le email delle persone a cui inviare il messaggio, infine scrivere il messaggio e inviarlo.
Come fare per creare il gruppo
Per creare il gruppo su Gmail parti dal collegamento con quest’ultima digitando www.google.com ed esegui il login per accedere al tuo Account Google e una volta entrato su Gmail seleziona la voce “Contatti”; Ora dovrai selezionare dall’elenco dei contatti le persone cui inviare il messaggio: ti basterà selezionare con un segno di spunta l’iniziale del loro nome oppure sulla foto del loro profilo. Può ricorrere il caso che tra i tuoi contatti non vi sia la persona che stai cercando, in questo caso non devi fare altro che salvare il suo contatto sul tuo Account Google per poi selezionarlo come le altre persone che vuoi inserire nell’etichetta personalizzata. Arrivato a questo punto hai creato una mailing list composta dalle persone a cui devi inviare la tua mail e devi procedere con il passo successivo. Clicca, quindi, sul simbolo “Etichetta” in alto a destra: ti si aprirà un menù dal quale devi selezionare la voce “+ crea etichetta”; devi “Battezzare” l’etichetta, darle un nome e questo lo fai dal riquadro che ti è comparso al centro della pagina sotto alla voce “Crea etichetta” e conferma con il pulsante OK. Questo nome è quello che dovrai digitare nel campo apposito per inviare il messaggio che andrai a digitare.
Come vedi sei già avanti nella procedura, non ti resta che preparare e inviare il messaggio al Gruppo Gmail che hai appena creato. Apri Gmail e seleziona la funzione “Scrivi” e componi il messaggio nel corpo del testo. Dopo aver scritto il tuo messaggio, nel campo contrassegnato da “A”, digita il nome che hai dato all’etichetta e fai click su “Nome etichetta” che ti compare e tutti gli indirizzi che hai selezionato compariranno. Se non desideri che tutti conoscano gli indirizzi degli altri destinatari, invece che nel campo “A” inserisci il nome dell’etichetta nel campo “Ccn” e segui la stessa procedura. Hai soltanto più da scrivere l’oggetto del messaggio nell’apposito campo e allegare eventuali File o Link e selezionare “Invia” e tutti i destinatari selezionati riceveranno nello stesso tempo il tuo messaggio. Al momento questa procedura è possibile dal PC mentre se tenti di inviare una mail ad un gruppo costituito in un’etichetta personalizzata dal tuo Smartphone questo non risulta possibile.
Se i destinatari sono pochi, puoi inviare il tuo messaggio a più persone contemporaneamente digitando negli spazi “A” o “Ccn” a seconda che vuoi che tutti vedano tutti i destinatari oppure no gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui vuoi inviare il messaggio, avendo cura di dividere gli indirizzi con una virgola.
