Spesso e volentieri può capitare di dover organizzare un evento aziendale: in realtà, non si tratta di una vera e propria passeggiata, dato che tante volte si rischia di prendere sotto gamba un simile impegno. Un po’ tutti sono convinti di sapere cosa sia un evento aziendale, anche se poi, all’atto pratico, finiscono con il perdersi dei passaggi fondamentali e dei dettagli di non poco conto.
Proprio per questa ragione uno dei consigli migliori da seguire è quello di affidarsi a chi si occupa di organizzazione eventi di professione. NoSilence, ad esempio, è un team specializzato con un’esperienza di ben oltre 15 anni in questo campo, riuscendo a garantire alta qualità anche nel noleggio di ogni tipo di allestimento. Tra gestione ed organizzazione di eventi privati e di carattere aziendale, vengono messi a disposizione anche tanti altri servizi utili.
Quali sono gli accorgimenti da seguire
La fase del pre-evento è probabilmente quella più importante di tutti, dal momento che include sia la progettazione che l’organizzazione. Il primo passo è quello di lavorare al briefing, che ha bisogno di grande chiarezza e di una cura notevole per quanto riguarda i dettagli. Per chi si affida ad un’agenzia o a del personale specializzato per l’organizzazione dell’evento aziendale, la fase di briefing è molto importante e si dovranno suggerire tutte le linee guida da seguire.
Il secondo aspetto da considerare è quello relativo al budget: i soldi che si decide di investire su un evento aziendale sono fondamentali e chiaramente possono modificare il progetto. Bisogna prima di tutto avere dei vincoli e delle soglie ben precise da rispettare e poi si dovrà cercare di capire quale sia la strategia migliore da seguire.
Dopo aver sistemato la questione legata alle linee guida, ecco che si dovrà formare un team con cui lavorare insieme per la realizzazione dell’evento. È chiaro che si tratta di un passaggio importante, visto che si dovranno scegliere persone con certe competenze e che abbiano comunque una certa familiarità con l’evento, senza dimenticare di considerare ovviamente sia le attitudini che la personalità di ciascuno di essi.
La scelta della location e non solo
In seguito, nel momento in cui, quantomeno a livello generale, il progetto ha preso forma, ecco che si potrà passare alla selezione della location migliore per le proprie esigenze. Il primo passo da compiere, in tal senso, è quello di capire quali siano i requisiti che dovrebbe avere una location per poter ospitare un simile evento aziendale che si ha in mente.
Successivamente ci si potrà concentrare sulla ricerca di tutte quelle location che potrebbero fare al caso proprio e che chiaramente rientrano nel territorio stabilito. Fondamentale ricordarsi anche di realizzare sempre e comunque una check list, in maniera tale da evitare dimenticanze imperdonabili. Non bisogna lasciare davvero nulla al caso, sia per quanto riguarda la data che viene stabilita per l’evento che la durata dello stesso, che non sono affatto aspetti da trattare con superficialità, ma al contrario da stabilire con precisione e dovizia di particolari, per poi cominciare a dedicarsi finalmente anche ai dettagli.
