Dallo scorso febbraio, col diffondersi del Covid 19 in Italia, ci siamo abituati a sentir parlare di assembramenti, decreti, ed eventi annullati. A dire il vero, se molti di essi sono stati cancellati, tanti altri hanno avuto la possibilità di essere svolti online. Nessuno era pronto ad affrontare tutto questo ma, come sappiamo, si tratta di una serie di decisioni che pur essendo dolorose risultano necessarie per garantire la salute di tutti noi. Per ciò che riguarda il settore dell’organizzazione eventi siamo consapevoli del fatto che questo sia entrato in crisi a causa delle restrizioni ma le agenzie più attente si stanno già organizzando per rimediare ai danni sul bilancio. Quindi se hai la possibilità di portare online i tuoi progetti dovresti contattare una buona agenzia di organizzazione eventi a Milano e pianificare subito tutti i preparativi. Come vedremo l’evento online consente di abbattere i costi di organizzazione e, quindi, è una grandiosa opportunità da cogliere al volto.
È davvero necessario organizzare l’evento online?
Ovviamente, anche se tutti, o quasi, gli eventi possono essere organizzati in modalità online, bisogna guardare agli obiettivi che un evento si pone, e decidere, in base a questi, se è il caso o meno di organizzarlo. Un evento online richiede utilizzo di risorse (personali ed economiche), quindi, se lo scopo è comunicare, mostrare, annunciare nuovi contenuti, ad un ampio numero di persone, allora è il caso di organizzarsi. In caso contrario, potrebbe rivelarsi non necessaria l’organizzazione di una tale manifestazione, e si potrebbe pensare ad una soluzione alternativa.
È davvero necessario essere in live streaming?
Altra cosa da valutare è se sia davvero necessario svolgere l’evento in diretta (con tutti i rischi che questa comporta) o scegliere di riprodurre una registrazione. Certo, una diretta rende -per quanto possibile- qualsiasi cosa un po’ più “reale”, ma sicuramente prevede più rischi (anche un banale problema di connessione). Per esempio la condivisione di un allenamento pilates può essere svolta tramite registrazione video, in modo che più persone possano prendere parte nel loro tempo libero. Come vedi tutto dipende dalla tipologia dell’evento e dalle necessità della tua audience.
Torneremo a vivere gli eventi dal vivo?
È vero che bisogna adattarsi al cambiamento, ma è anche vero che la vita normale manca a tutti. Ora che non possiamo vivere la nostra normalità a cuor leggero forse stiamo ripensando con nostalgia a quanto era bello prendere un aereo, entrare in un locale pieno di gente, partecipare ad un concerto, ad una conferenza, o ad una semplice cena di lavoro.
La speranza, ovviamente, è che tutto questo possa riprendere al più presto. C’è anche la consapevolezza, però, che non sarà esattamente come prima. Sicuramente continueranno ad esserci limiti sul numero di persone e regole di accesso. Allo stesso modo vivremo per lungo tempo con dei limiti comportamentali dettati dalla paura di questa brutta esperienza. Piano piano gli eventi torneranno alla normalità anche se tutto questo ci sembra estremamente lontano e impossibile. L’importante è continuare a tenere comportamenti responsabili e a impegnarsi affinché tutto questo passi presto.
